發(fā)言話筒可以擺放在臺(tái)面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無(wú)線手執(zhí)式話筒等，使沒(méi)有座席的會(huì)議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

同聲傳譯和語(yǔ)種分配

會(huì)議系統(tǒng)在向參會(huì)者提供同聲傳譯語(yǔ)種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語(yǔ)種國(guó)際會(huì)議的要求。在設(shè)計(jì)傳譯功能時(shí)也貫徹了系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)思想：傳送傳譯語(yǔ)種的數(shù)字分配信號(hào)所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會(huì)議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。

會(huì)議系統(tǒng)是指會(huì)議的組織者對(duì)會(huì)議有的管理權(quán)限，沒(méi)有會(huì)議組織者的批準(zhǔn)，任何用戶不得登錄上會(huì)，包括系統(tǒng)管理員，會(huì)議管理員能夠很方便地看到任何一個(gè)人員參加會(huì)議的信息，從而保證會(huì)議信息不會(huì)外漏;會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定是指會(huì)議是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，會(huì)議的召開(kāi)有其特有的程式，任何中間干擾都會(huì)直接影響到會(huì)議的質(zhì)量，所以要求會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性，才能保障會(huì)議全程進(jìn)行。

顯示系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)的、現(xiàn)代化的視頻會(huì)議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會(huì)議室，視頻顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)的好壞非常重要，設(shè)計(jì)一套完整的，高標(biāo)準(zhǔn)的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會(huì)議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠(yuǎn)程視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會(huì)議顯示的需求，提高整個(gè)會(huì)議的效率;會(huì)議室的視頻顯示系統(tǒng)一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成;向與會(huì)代表顯示與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號(hào)、攝像信號(hào)、會(huì)議代表個(gè)人信息和遠(yuǎn)程視頻圖像等。