發言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內。除了發言話筒，系統內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發言人也能發言。

同聲傳譯系統可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員臺都有一個發言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。

會議系統的語種分配系統有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會議系統的電纜線路實現，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統實現語種分配，用紅外發射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內置揚聲器的個人紅外接收器收聽。

音響擴聲系統

音響擴聲系統會議室的面積和使用功能，參考國家擴聲廳級標準一級進行設計，音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的次音響器材為主組成音響系統，選用同類產品中技術成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，通過計算會議室的音響場地系數進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;會議室的擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。