發(fā)言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

同聲傳譯和語種分配

會議系統(tǒng)在向參會者提供同聲傳譯語種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的要求。在設計傳譯功能時也貫徹了系統(tǒng)的整體設計思想：傳送傳譯語種的數(shù)字分配信號所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。

在召開會議過程中影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環(huán)境對人聽覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力，所以會議系統(tǒng)一定要確保質(zhì)量，保證聲音效果好。

中控制系統(tǒng)

中央集中控制系統(tǒng)為智能多媒體會議室系統(tǒng)設計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。會議室中控系統(tǒng)設計一套中控主機，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室音視頻進行實時切換調(diào)度，中控系統(tǒng)采用無線觸摸屏進行操作，中控主機和無線觸屏根據(jù)會議室時間使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏進行控制運行，在無線觸摸屏的控制線，達到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作。