視頻會議的出現，很大程度上解決了企業執行力低下的問題。通過視頻會議，企業可以節約會議的成本，提高會議的效率，不僅可以再本地召開會議，還可以通過網絡視頻會議來與在外地的差旅人員取得聯系，獲取新的外地信息，為企業高層的決策提供足夠的依據。同樣，企業的決策也可以通過視頻會議系統對差旅在外的工作人員進行類似現場一樣的指導。

影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

影院型布局 的大屏幕在顯示大廳的正前方，領導人員席居中，業務人員席位于領導人員前后或兩側，技術保障人員在參會人員后方專門設置的控制室房間內，便于對大屏幕顯示進行觀察控制。觀摩席在后排或外側，其參觀或觀摩不影響正常工作。這種布局使每個席位盡可能處于大屏幕的觀看位置，有利于擴充席位，能接納的人員較多，適宜分散決策的管理體制，因此屏幕尺寸可以較大而且不止一塊，集中布置在正前方。但是這種布局不利于領導人員與其他成員之間的交談。

學術報告廳型布局 的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領導人員處于的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發言臺，供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多的場景。