現在，很多企業多會面臨的問題就是企業的組織結構臃腫復雜，企業的高層的指令很難即時的傳達給每個公司員工。而且，除此之外，在遠程差旅問題上，企業的決策也很難對出差在外的工作人員起到明確的指示作用。雖然，可以通過電話、電子郵件的方式來給員工發出指令，但是，一旦涉及到一些專業的問題，那么，普通的信息交互方式就無能為力了。

視頻會議作為現代一種新型的溝通工具改變了我們的辦公方式，它可以讓我們在不同地域的你我做到身臨其境的溝通，改變了以往需要電話、E-mail、異地出差等傳統商務溝通模式。通過逼真的音視頻互動為企業帶來身臨其境的會議感受，從而實現各地員工輕松實現“面對面”跨地域的溝通交流，從而節約了時間、資源和費用，提高工作效率，為領導層快速提供決策，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機。

音頻通話過程中聲音輕

這個主要表現為對方傳過來的聲音很輕，要很費力才能聽清楚對方在講什么。問題一般出在聲音的采集方面，本方可以先測試下自身的揚聲器或者喇叭，用本地電腦進行播放測試，看播放的音量是否足夠大，如果確定本方音頻下行是正常，則可以基本判斷問題在于上行，一般可以調整設備輸入(錄音)音量大小，這需要特別署名，是調節錄音音量，實際操作中往往很多人，只會調整喇叭的聲音，而不會用錄音音量的大小調節。

影院型布局 的大屏幕在顯示大廳的正前方，領導人員席居中，業務人員席位于領導人員前后或兩側，技術保障人員在參會人員后方專門設置的控制室房間內，便于對大屏幕顯示進行觀察控制。觀摩席在后排或外側，其參觀或觀摩不影響正常工作。這種布局使每個席位盡可能處于大屏幕的觀看位置，有利于擴充席位，能接納的人員較多，適宜分散決策的管理體制，因此屏幕尺寸可以較大而且不止一塊，集中布置在正前方。但是這種布局不利于領導人員與其他成員之間的交談。