一般而言，通過評定獲得職稱證書的人比通過考試獲得職稱證書的人更容易被社會認可與接受。因為評定職稱的人有資格、有經驗；而通過考試獲得職稱證書的人缺少資格、缺少經驗。在當今社會，在能力重于學歷，水平重于文憑的共識下，越來越多的人踴躍評定職稱。
（1）大中專畢業生畢業后所從事的專業技術工作應與所學專業相同（或相近）方能初定職稱； （2）實行全國資格考試的專業（如經濟、會計、統計、審計等），必須是國家教委承認的正規全日制院校本專業畢業生才能初定職稱； （3）不符合初定職稱條件的專業技術人員，可按規定參加**人事部門統一組織的專業知識培訓，并經考試合格取得結業證書后按審批程序辦理職稱申報手續； （4）在醫療衛生機構工作的衛技人員，應參加全國考試取得專業技術任職資格，不直接辦理職稱初定； （5）本人所寫的工作小結須真實、地反映本人專業技術工作情況，字數不少于800字。 （6）全日制職業學院畢業生申請助理工程師前，需填寫專業技術職稱評審表及評審簡歷，評審合格后，方可參加專業技術職稱評定。
初定職稱級別及條件：（不同學歷評定時間不一樣） （1）中專畢業，工作滿一年，可初定“員級職稱”；初定“員級職稱”后從事本專業技術工作滿四年，可再初定“助理級職稱”； （2）大專畢業，工作滿一年，可初定“員級職稱”；再從事本專業工作兩年，可初定“助理級職稱”； （3）大學本科畢業，工作滿一年，可初定“助理級職稱”； （4）碩士學位獲得者，再從事本專業工作三年，可初定“中級職稱”； （5）博士學位獲得者，可初定“中級職稱”；
為了保證申報材料的真實性，凡涉及申報對象的學歷、專業年限、考試成績、任職年限及本人的工作能力、主要業績和獎懲情況，須由申報單位核實后，按規定的要求提交以下主要材料: 1.助理： 需上交：一寸和兩寸照片各兩張、身份證復印件2份、學歷證復印件、工作總結、技術報告一份。 2.中級職稱： 需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、助理工程師職稱、原有職稱復印件、個人簡歷、職稱計算機、職稱英語、工作總結、專業論文5000字以上、獲獎證書、評審表需本單位蓋章。 3.高級： 需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、原有中級職稱復印件、個人簡歷、工作總結、項目（工程）成功案例、專業技術聘書、專業論文5000字以上、評審表需單位蓋章。 以上資料齊全符合條件，經審核后，在三個月至六個月內評審完畢，頒發國家職稱及相關資格證書。
