傳統線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯網發展下的企業經營模式不相適應。傳統合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作,中間環節還涉及到合同的審批。
合同/文件電子化一定是未來趨勢:比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實現簽字、蓋章一步完成。2、遠程簽署,電子勞動合同實現了視頻遠程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應聘顧慮。3、合法性的問題,很多企業的勞動合同條款不規范,內容不便于勞動部門監管,電子化之后易于檢索,制止企業非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理,不管是企業還是勞動者,合同丟失和更換續簽都是一個麻煩的事情,用電子檔的根據簽訂時間檢索就可以有效管理。
電子簽約對企業的好處有:1、兩個提升提升效率:合同起草、發送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部協同工作,提升合同流轉效率提升管理:實現可在多終端設備上進行合同發起、批復、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同打印運輸、存儲等成本。電子化數據庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風險:數字簽名與信息加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患
當簽約儀式正式開始后,現場的所有來賓可以通過電子屏幕上方的二維碼進入簽約儀式。隨后,相關簽約人員可以通過臺上的平板電腦或手機進行簽約儀式。與此同時,整個簽約的過程會被實時顯示在大屏幕上,讓所有現場的來賓見證整場簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人,同時簽約極速簽發,極大地增強了現場來賓的參與感,幫助主辦方調節現場氛。,這種新型簽約儀式相對于傳統簽約來說科技感十足,除了互動性極強另外,活動的主辦方還可以在后臺對電子簽約的平臺進行設置,還可以根據活動的主題設置大屏幕背景,來賓手機端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作,并且展示的效果,越來越受到現在許多用戶的追捧。
與此同時,這款電子簽約使用的場景十分廣泛,例如各類展會商場活動營銷會和各類合作意識,等等場景,都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺得心動呢?歡迎大家前來咨詢,相信這款好用的電子簽約,一定不會讓你失望。