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1、學生因病或因事確需休學，須本人提出書面申請，并附相關證明。因病者需出示三級甲等醫院(一般縣級以上醫院都屬于三甲醫院)診斷證明書，無診斷證明書或無蓋章者無效。
2、學生將休學材料交至輔導員，輔導員核實情況，簽字表明同意與否。
3、如因病休學，學生需將材料交至校衛生科，衛生科對學生病情進行核實。
4、學生將休學材料交至所在院系，主管學生工作的院系主任簽字表明同意與否。
5、學生將休學材料交至學生處，學生處處長簽字表明同意與否。
學生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學習的，可由學生本人或其父母、其他監護人持縣級(含縣級)以上醫療機構證明、病歷、相關醫療費用單據或其他有效證明，經學校審核同意，報主管教育行政部門確認后辦理休學手續。初中、高中畢業年級第二學期一般不準休學。
初診病人病歷中應含“五有一簽名 ”（主訴、病史、體檢、初步診斷、處理意見和醫師簽名）。其中：①病史應包括現病史、既往史、以及與疾病有關的個人史，婚姻、月經、生育史，家族史等 ；②體檢應記錄主要陽性體和有鑒別診斷意義的陰性體征。③初步確定的或可能性的疾病診斷名稱分行列出，盡量避免用“待查”、“待診”等字樣。④處理意見應分行列舉所用及特種方法，進一步檢查的項目，生活注意事項，休息方法及期限；必要時記錄預約門診日期及隨訪要求等。
