科技檔案可以分為基本建設檔案、醫藥衛生檔案、環境保護檔案、農業科技檔案、工業生產技術檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、自然現象觀測檔案、地質檔案、測繪檔案。
圍繞這一個獨立的科研項目的進行,規律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點。
科技檔案的現實性特點是指它具有較強的現實使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現實使用性在歸檔后仍然很強。
常見的檔案盒有 2 種材質:塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。
紙質檔案盒有什么材料選擇
1、進口無酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細膩有質感,紙質硬度堅挺、韌性好,適合長期保存文件使用
2、國產無酸牛皮紙:無酸材質牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長期保存文件使用
3、復合牛皮紙:復合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用
根據需求選擇不同材質的檔案盒,重量大的文件應選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒,輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒;
容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時要考慮的因素。如果需要頻繁搬動,可以選擇小巧型檔案盒,如果是固定儲存,可以選擇大型的檔案盒。
總結:檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具,按照需求選擇合適的檔案盒材質和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。