科技檔案盒的專業(yè)性特點，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專業(yè)性特 點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點的基礎之上的。
檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護。
不過，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜（架）的狀況。機關(guān)單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲和管理工具，其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種：
1. A4牛皮紙檔案盒：長315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲；
2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲；
3. A3牛皮紙檔案盒：長470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲。
紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇
1、進口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細膩有質(zhì)感，紙質(zhì)硬度堅挺、韌性好，適合長期保存文件使用
2、國產(chǎn)無酸牛皮紙：無酸材質(zhì)牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長期保存文件使用
3、復合牛皮紙：復合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用
