格式要求
整體格式：通常要求用墨筆填寫或計算機打印，以便保證字跡清晰、工整。
紙張與頁面：一般采用 A4 紙，填寫頁數不夠時可用 A4 紙附頁，并連同正頁編為第 × 頁，共 × 頁。
勾選標記：對于申請書中的選擇項，如申請類型、機構性質等，通常在所選的 “□” 內劃 “√”。
簽名蓋章：申請書須經機構法定代表人或被授權人簽名，并加蓋機構公章方為有效。
使用條件
資質條件：只有取得資質認定證書的檢驗檢測機構，才能使用 CMA 標志。
范圍條件：檢驗檢測機構應在資質認定證書規定的檢驗檢測能力范圍內，對社會出具具有證明作用的數據、結果時，才應當標注 CMA 標志。例如，某食品檢測機構取得了對特定食品中農藥殘留檢測的資質，那么在對相應食品進行農藥殘留檢測并出具報告時可使用 CMA 標志，對不在資質范圍內的獸藥殘留檢測則不可用。
標志樣式
圖案構成：由 “China Inspection Body and Laboratory Mandatory Approval” 的英文縮寫 “CMA” 形成的圖案和資質認定證書編號組成。
顏色要求：顏色建議為紅色、藍色或者黑色。
規格要求：使用標志時，應按照標志規定的比例，根據情況放大或縮小，不可更改標志比例，標志上下部分的顏色應一致。
特殊情況規定
可以不蓋的情形：實驗室為科研、教學、內部質量控制等活動出具檢驗檢測數據、結果時，在資質認定證書確定的檢驗檢測能力范圍內的，出具的檢驗檢測報告或者證書上可以不標注 CMA 標志。
不得加蓋的情形：檢驗檢測機構超出資質認定證書確定的檢驗檢測能力范圍，出具的檢驗檢測報告或者證書上不得標注 CMA 標志；未加蓋資質認定標志（CMA）的檢驗檢測報告、證書，不具有對社會的證明作用，檢驗檢測機構接受相關業務委托，涉及未取得資質認定的項目，又需要對外出具檢驗檢測報告、證書時，相關檢驗檢測報告、證書不得加蓋資質認定（CMA）標志，并應在報告顯著位置注明 “相關項目未取得資質認定，僅作為科研、教學或內部質量控制之用” 或類似表述。
