編號
檔號編制：給每個檔案或檔案盒編制的檔號，檔號應包含分類號、年度、案卷號等信息，例如 “XZ - 2023 - 001”，其中 “XZ” 表示行政檔案，“2023” 是年度，“001” 是案卷號。
編號標識：在檔案盒或檔案上清晰地標注檔號，可使用標簽或直接打印在檔案盒上，確保編號醒目、易于識別。
后續工作
庫房管理：將整理好的檔案按照分類和編號順序存放在檔案庫房的相應位置，并建立庫房檔案存放示意圖，方便查找和管理。
定期檢查：定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、丟失等情況，及時發現問題并采取措施進行處理。
動態管理：隨著新檔案的不斷形成，要按照整理規則及時將其納入檔案體系中，確保檔案的完整性和時效性。
保管和利用原則：檔案整理要便于保管和利用。在整理過程中，應根據檔案的載體類型、數量、重要程度等因素，選擇合適的保管方式和裝具，如檔案盒、檔案柜等，確保檔案能夠得到妥善保存。同時，整理后的檔案應具有清晰的分類和編號體系，建立完善的檢索工具和目錄，方便檔案管理人員快速查找和提供檔案，滿足利用者的需求。例如，將常用的檔案放置在便于取用的位置，按照一定的分類規則排列，使利用者能夠通過檢索工具迅速找到所需檔案。
按內容主題分類
問題分類法：依據檔案所反映的主題內容進行分類，將同一問題或同一專題的檔案集中整理。例如，企業關于產品研發的檔案，可將涉及不同產品研發的市場調研、技術方案、實驗數據等歸為一類，便于集中查閱和研究相關問題。
事由分類法：按照檔案所涉及的具體事件或事務進行分類。如在處理法律糾紛時，將與該糾紛相關的合同、往來信件、庭審記錄等檔案整理在一起，能呈現事件的起因、經過和結果。
