貴陽創(chuàng)信達(dá)科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴(yán)格使用無酸紙制作,紙張厚度單層達(dá)到340g/㎡,雙裱達(dá)到680g/㎡以上,結(jié)實耐用,不變形,不老化,具有防霉防蟲、防潮等特點,檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶,長度達(dá)到27公分,方便打結(jié),松緊帶采用純進口乳膠絲(市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產(chǎn)橡膠絲),此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠,不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。
檔案信息化在檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo),上個世紀(jì)末開始的計算機信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據(jù)記錄到庫房中查找,費時、費力。檔案管理信息化后,可以實現(xiàn)即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。
檔案信息化建設(shè)是一項長期、而又具體的工作,信息化的實現(xiàn)不是檔案館(室)某一部門的工作,也不是單靠幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的,它需要所有檔案人員的積極參與與配合,檔案隊伍素質(zhì)對檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用。