運輸與安裝便利性
運輸限制：大型沙盤模型在運輸過程中容易受到空間和承載重量等限制。較小比例的模型通常體積和重量相對較小，便于搬運和運輸，出現損壞的風險也較低；而大比例的模型由于結構更復雜、用料更多，往往體積龐大、重量較重，可能需要特殊的運輸工具和包裝防護措施，甚至可能因無法通過一些狹窄通道、電梯等而面臨運輸難題。例如一個大型城市交通樞紐沙盤模型，若采用過大比例制作，運輸時可能無法順利進入展示場地所在的大樓，所以要考慮運輸條件來合理選擇比例，確保模型能順利抵達目的地。
安裝要求：在安裝環節，大比例的復雜模型安裝難度更大，需要更專業的團隊和的操作來保證各個部件準確拼接、穩固放置，且后續調試等工作也更為復雜；小比例模型安裝相對簡單快捷。因此從安裝便利性角度出發，也需要結合實際的安裝條件和能力來選擇比例，保障模型終能順利安裝展示。
后期維護與更新
維護難度：比例大的復雜沙盤模型，后期維護成本和難度都會增加，因為更多的細節部位容易出現損壞、老化等問題，需要花費更多精力去修復和保養；而小比例模型相對來說維護工作較為簡單。所以在選擇比例時，也要預估后期維護的能力和成本，選擇一個便于長期維護的比例。
更新需求：如果沙盤模型存在后續可能需要更新內容的情況，比如城市規劃沙盤隨著城市建設不斷有新的建筑、道路出現，較小比例在更新時操作相對容易，改動的工作量較小；大比例模型則要對細節部分進行精細調整，工作量大。基于這種潛在的更新需求，也要慎重考慮比例選擇問題。
木質材料保養：
對于含有木質部件的沙盤模型，可定期涂抹專用的木質保養油，如橄欖油、核桃油等（注意要適量且涂抹均勻），來保持木質的光澤和韌性，防止干裂、變形等情況發生。同時，要避免木質部分與尖銳物體接觸，防止刮傷。
像在民俗文化沙盤模型中，木質的傳統民居建筑模型，做好保養能讓其更好地展現傳統建筑的韻味，延長使用壽命。
線路檢查：
部分大型復雜沙盤模型帶有燈光、電動裝置等電氣設備，要定期檢查線路是否有破損、老化、短路等問題，查看電線外皮有無開裂、接頭是否松動等情況。一旦發現隱患，要及時更換電線或修復接頭，確保用電。
比如在有夜景燈光效果展示的城市沙盤模型中，若線路出現問題，不僅影響燈光效果的正常展示，還可能引發事故。
