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          貴陽會計檔案整理服務(wù),為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標(biāo)準(zhǔn)

          2025-07-03 12:10:01 63次瀏覽
          價 格:面議

          簡而言之,檔案數(shù)字化加工就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案進行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)標(biāo)準(zhǔn),包含數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、檔案掃描、圖像后期處理、數(shù)據(jù)掛接以及數(shù)字化成果的驗收與移交等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

          檔案數(shù)字化加工流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及需要我們特別關(guān)注的事項。

          1)在開展檔案數(shù)字化加工之前,首要任務(wù)是對檔案進行分類與整理以確保后續(xù)流程的順利進行,這如同構(gòu)建房屋的地基,為整個流程奠定堅實基礎(chǔ)。

          2)在檔案數(shù)字化加工過程中,必須依據(jù)檔案紙質(zhì)的實際情況,謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)?shù)膾呙柙O(shè)備不恰當(dāng)?shù)倪x擇不僅可能損害檔案紙質(zhì)原件,還會影響掃描質(zhì)量。

          3)建議選用正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)來進行數(shù)字化加工。這樣不僅保障了檔案掃描后圖像的加工質(zhì)量,還能顯著提升后續(xù)檔案查詢與借閱的效率。

          4)盡管在檔案數(shù)字化加工流程中已經(jīng)獲取了電子版檔案,但同樣需要高度重視紙質(zhì)原件的保護,以防范非法人員的侵入與不當(dāng)行為。

          檔案數(shù)字化是什么意思?

          在我國,早給“檔案數(shù)字化”下定義的人,是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是:檔案數(shù)字化是指計算機數(shù)字化技術(shù)在檔案信息領(lǐng)域的應(yīng)用。

          檔案數(shù)字化包括兩個方面的內(nèi)容能夠:一個是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化;另一個是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。

          前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計算機,后者是將數(shù)字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。

          此后,也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對于檔案數(shù)字化的表述,大致可以概括為2點。檔案數(shù)字化與計算機技術(shù)相關(guān)。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。

          檔案數(shù)字化加工流程,即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能;圖像存儲工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則:紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個與之相對應(yīng)的惟一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進行光盤刻錄,確保刻錄好的光盤能正確地讀出,并做好標(biāo)識標(biāo)簽。

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