提交注冊申請材料:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經營范圍,在線提交預申請。線上預審通過后,按照預約時間前往工商局遞交紙質申請材料,材料主要包括公司章程、股東會決議、法定代表人身份證明等。
建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業(yè)主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業(yè)會計知識,建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財務和稅務事宜。
設置會計科目:依據(jù)《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》,結合公司實際業(yè)務,設置所需的會計科目,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數(shù)據(jù)。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿。總賬用于總括反映企業(yè)經濟業(yè)務;明細賬可詳細記錄各類經濟業(yè)務;日記賬一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。
日常記賬與報稅:
日常記賬:每月對公司的收入、成本、費用、支出等進行詳細記錄,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再依據(jù)記賬憑證登記明細賬和總賬。定期編制資產負債表、利潤表等財務報表,以反映公司的財務狀況和經營成果。
申報納稅:登錄當?shù)仉娮佣悇站志W(wǎng)站,按系統(tǒng)指引進行網(wǎng)上申報,也可前往辦稅服務廳上門申報。增值稅、消費稅等通常按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。如有員工,需代扣代繳個人所得稅,同時按規(guī)定申報城市維護建設稅、印花稅等其他稅種。若公司在某一申報期內沒有任何收入和支出,也需進行 “零申報”,避免因未申報而受到處罰。
稅款繳納:申報成功后,確保銀行賬戶有足夠余額,通過三方協(xié)議自動扣繳稅款,也可選擇網(wǎng)上銀行、辦稅服務廳 POS 機等方式繳納稅款。
股東與公司財務混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。