建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業會計知識,建議委托專業的代理記賬公司處理財務和稅務事宜。
設置會計科目:依據《企業會計準則》或《小企業會計準則》,結合公司實際業務,設置所需的會計科目,如庫存現金、銀行存款、應收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數據。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿。總賬用于總括反映企業經濟業務;明細賬可詳細記錄各類經濟業務;日記賬一般包括現金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現金和銀行存款的收支情況。
完成稅務登記相關事項:
稅務報到:公司成立后 30 天內,攜帶營業執照、法定代表人身份證、公司章程、銀行開戶證明、租賃合同等資料,到當地稅務局進行稅務報到,部分地區已取消紙質稅務登記證書,但仍需完成相關登記手續。
購買稅控設備:若公司涉及增值稅發票的開具,需購買金稅盤或稅控盤等稅控設備,并在稅務局進行初始發行。
核定稅種:稅務機關會根據公司的實際業務情況,核定適用的稅種,如增值稅、企業所得稅、印花稅等,并確定稅款的申報周期,通常增值稅、個人所得稅等按月或按季度申報,企業所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。
年度匯算清繳:在次年 1 月 1 日至 5 月 31 日期間,對上一年度的企業所得稅進行匯算清繳。根據稅法規定,調整會計賬目與稅務規定不一致的地方,確定實際應繳稅額,多退少補。同時,編制包括資產負債表、利潤表、現金流量表等在內的年度財務報表,確保數據真實、準確,并按規定完成年度工商年報的報送。
資料保存備查:妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計資料,以及納稅申報表、完稅憑證等稅務資料,以備稅務檢查或審計需要。
稅前扣除違規
無票支出稅前扣除:
如支付臨時工工資未取得勞務發票,直接計入成本,稅務稽查時需做納稅調增,補繳企業所得稅。
超額扣除或違規扣除:
業務招待費超過當年銷售收入的 5‰或實際發生額的 60%(兩者取小),超額部分未調增應納稅所得額;將罰款、滯納金計入 “營業外支出” 并稅前扣除(稅法規定不得扣除)。