年會策劃的要素
1、年會活動目的
年會活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃年會活動前，一定要對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據。一般來說，年會活動目標需服從于樹立企業形象這一總體目標，且年會活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇近且穩妥的道路。
2、年會活動主題
年會活動主題是對年會活動內容的高度概括，對整個年會活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對年會活動成效影響極大。主題有多種表現方式，可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。年會活動主題設計看似簡單，實非易事。一個好的活動主題設計需要考慮三個因素：
（1）年會活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現目標；
（2）年會信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；
（3）年會公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。
3、參加年會活動的對象
即對目標受眾進行分析和定位。年會活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的年會活動方案。經濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現不同的特點?？傊?，對目標客戶群體了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。
