1各單位、各部門要嚴格按照省市職稱辦有關文件的規定，認真做好評審材料的核實工作。學歷、資歷、職稱計算機成績等都必須真實且符合省職稱工作領導小組印發的資格條件規定。材料書寫要清晰、工整，材料裝訂要規范，手續要完備齊全。按照屬地原則，無主管部門單位的專業技術人員的評審材料應經所在區人事局職稱辦審核蓋章后送市職稱評價中心。
2技術業務工作總結要、真實客觀地反映申報人任職以來的工作情況、業務能力、技術水平和工作業績。
總結一般可分為五個部分：
一是個人簡歷；
二是參加過何種繼續教育（培訓、進修、學習）及目前的學術水平；三是主要工作業績獎勵情況；四是項目、論文等作品情況；五是申報理由。
破格晉升的人員應對照工程師評審條件寫出破格晉升的理由，并附上破格答辯表，具體的破格晉升條件及證明（作品）材料。
3破格及非本專業申報工程師應參加面試答辯，面試組織部門將面試結果附入評審材料。
申報材料和各類表格式樣必須市職稱辦規定及要求準備和裝訂。
