工程資料是工程項目竣工驗收和質量的重要依據，施工單位應該按照合同要求提供完整的竣工驗收必需的工程資料，經過監理工程師審核，認真核定，方可同意竣工驗收。我公司將做到以下要求：
1、認真貫徹執行國家和省計委、建委關于工程檔案資料管理的通知、規定，從工程開工到竣工全過程，都將按照檔案資料的具體內容、整理方法、填寫等要求完成工程資料的歸納整理和歸檔，作到規范化和標準化。
2、工程資料部負責檢查項目經理部認真履行職責的有關情況，公司將定期檢查、督促，確保檔案資料的完整、準確。
3、工程施工的技術資料、土建和安裝的施工資料應該和建設單位、監理單位、設計單位、設備材料、施工單位、監督站等有關單位密切配合，使各類資料及時、準確、完整的歸檔。
4、工程資料由資料員負責，在施工過程中及時整理，分類別歸檔，不得事后補制。
5、收集、整理、匯編工作。必須字跡清楚，圖樣清晰；隱蔽工程資料、技術核定單（洽商記錄）、材料代換、變更通知及時辦理簽證。工程質量檢查評定由專職質量檢查員填寫，負責人簽字。做到工程竣工驗收與竣工資料驗收同步進行，并且按照檔案管理規定整理歸檔，交付公司進行審核。
6、單位工程即將竣工時，項目部資料員應把整體工程資料系統收集、整理，裝訂后報公司資料部進行審核，待項目部資料員補充完善后，蓋章齊全，方可向建設單位、監理單位出報竣工報告。同時項目部應通知公司質檢部派人員與項目部有關人員共同進行現場實物質量檢查后，經項目部修整完畢，質檢部復驗通過，由項目部填寫竣工驗收呈報材料。
8、由建設單位組織有關勘察、設計、監理、施工單位進行正式交工驗收工作。同時由建設單位出面應邀有關監督站參加對工程進行監督驗收工作。
9、工程竣工后，應按照合同規定提供完整施工資料和竣工圖紙，竣工圖應圖面整潔，字跡清晰，并與實際施工相符。若在施工中有修改部分，應在竣工圖上注明修改依據。若修改部位超過原圖面1/3時，應當重新繪制竣工圖。具體應按GB/T50328-2001建設工程文件歸檔整理規范執行。
