編制工程竣工結算書是竣工結算的核心環節，其準確性和完整性直接影響工程款的順利結算。以下從資料準備、內容編制、合規性等方面詳細說明注意事項：
一、資料收集與整理的注意事項
資料完整性
確保涵蓋合同文件（施工合同、補充協議、招投標文件）、設計文件（施工圖紙、變更通知單）、現場簽證、工程量清單、計價規范、驗收報告等所有結算依據，避免因資料缺失導致審核受阻。
示例：現場簽證需包含監理、建設單位簽字及蓋章，隱蔽工程需附影像資料和驗收記錄。
資料規范性
簽證單、變更單等需按合同約定的格式填寫，明確變更原因、內容、工程量及費用影響，避免模糊表述（如 “增加管線若干” 應改為 “增加 DN100 鋼管 150 米，附平面圖標注”）。
核對資料日期邏輯，確保簽證、變更時間與施工進度一致，避免出現 “先施工后簽證” 的矛盾。
二、工程量計算的注意事項
計算規則一致性
嚴格按合同約定的計價規范（如《建設工程工程量清單計價規范》）或定額規則計算工程量，避免因規則混用導致爭議。
示例：土方工程若合同約定按 “清單工程量（凈量）” 計算，則不包含放坡及工作面增量；若按定額計價，需計入該部分工程量。
細節核對要點
對比清單與實際：逐項核對清單工程量與實際完成量，重點關注設計變更、現場簽證涉及的工程量增減（如新增隔墻、管線改道等）。
隱蔽工程復查：對地基處理、管線預埋等隱蔽工程，需依據驗收記錄重新核算工程量，必要時附施工日志或影像佐證。
計量單位統一：確保工程量計算單位與清單、定額一致（如混凝土按 “立方米”、鋼筋按 “噸”），避免單位換算錯誤。
三、綜合單價與費用計算的注意事項
單價確定原則
合同內項目：按合同約定的綜合單價執行，若遇材料價格波動、政策調整等可調因素，需按合同條款（如調價公式、風險幅度）計算價差。
新增 / 變更項目：無適用單價時，需重新組價（參考定額或市場價），并附單價分析表（如人工、材料、機械費明細），經建設單位確認后計入結算。
費用計取合規性
措施項目費：文明施工費等不可競爭費用需按規定費率計取，其他措施費（如模板、腳手架）按實際發生或合同約定調整（如按實結算或包干使用）。
規費與稅金：按項目所在地政策標準計算，注意稅率調整（如增值稅率變動）對造價的影響，附政策文件依據。
其他費用：暫列金額需扣除未使用部分，暫估價項目按實際采購價調整，計日工、總承包服務費需核對簽證單或合同約定。
四、結算書編制格式與內容的注意事項
結構完整性
結算書需包含封面、目錄、編制說明、結算匯總表、分部分項工程量清單結算表、措施項目結算表、其他項目結算表、規費稅金表、附件（簽證變更單、單價分析表等），確保格式規范、邏輯清晰。
編制說明要點
明確結算范圍（如 “包含 ±0.000 以上土建工程”）、計價依據、調整因素（如 “鋼筋價差按 XX 期信息價調整”）、爭議問題處理方式等，避免歧義。
數據準確性
逐項核對工程量與單價的乘積、分部匯總及總造價，建議采用 Excel 表格公式計算，減少人工算錯風險；重點復查小數點進位（如保留兩位小數）和大、小寫金額一致性。
五、爭議預防與溝通的注意事項
提前預判爭議點
對施工過程中未及時確認的簽證、變更費用，需在結算書編制時附情況說明，并標注 “需協商確認”，避免審核時被直接核減。
示例：若某簽證因監理未及時簽字，可在結算書中注明 “已按實際施工，待補簽手續，金額暫計 XX 元”，并主動與建設單位溝通補辦。
溝通策略
提交結算書前，可與建設單位或監理提前溝通關鍵數據（如重大變更費用），減少審核時的分歧；審核過程中對爭議項保持書面記錄，便于后續協商。
六、合規性與時效性注意事項
規避高估冒算
嚴格按實際施工情況編制結算，避免故意多算工程量、高套單價（如將 C30 混凝土套用 C35 定額），否則可能面臨審核核減率超標的違約責任（如合同約定核減率超 5% 則承擔審核費）。
遵守時間節點
按合同約定的期限提交結算書（如竣工驗收后 28 天內），并保留提交憑證（如郵寄回單、簽收記錄），防止因超期導致結算失效。
七、案例警示與總結
案例：某項目結算書因未附鋼筋價差調整的政策文件，建設單位以 “無依據” 為由核減 120 萬元，施工單位需重新補充文件后才得以確認。
總結：編制結算書需以 “資料齊全、計算準確、依據明確” 為原則，兼顧合同約定與現場實際，同時通過提前溝通和規范流程降低結算爭議風險，確保工程款及時回籠。
